Oferta pracy na zastępstwo Sekretarka Urzędu Miejskiego w Żarowie
OGÓLNY ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
-
Przygotowywanie pism, projektów aktów prawnych Burmistrza,
-
Opracowywanie propozycji rzeczowych i finansowych do projektu budżetu zgodnie z wydanym przez Burmistrza zarządzeniem w sprawie opracowania i szczegółowości materiałów planistycznych na kolejny rok budżetowy,
-
Ochrona danych osobowych, informacji niejawnych i innych tajemnic chronionych ustawowo,
-
Ścisłe przestrzeganie tajemnicy służbowej,
-
Dbałość o wizerunek Urzędu,
-
Ścisła współpraca z pracownikami Urzędu i referatami, przestrzeganie obowiązków określonych w Regulaminie Pracy, ustawie o pracownikach samorządowych i Kodeksie Pracy oraz innych zarządzeniach Burmistrza, regulujących w szczególności sprawy obiegów dokumentów i informacji, odpowiedzialności za powierzone mienie.
SZCZEGÓŁOWY ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
-
Bieżąca obsługa sekretariatu, umawianie i obsługa spotkań Burmistrza, prowadzenie kalendarza spotkań,
-
Obsługa interesantów w dniu przyjęć przez Burmistrza,
-
Obsługa centrali telefonicznej, faxu, kserokopiarki,
-
Nadzór nad służbowymi telefonami pracowników Urzędu, zawieranie umów z operatorami, rozliczanie,
-
Wypisywanie i prowadzenie rejestru delegacji służbowych pracowników Urzędu,
-
Prowadzenie rejestrów umów, pieczęci, zarządzeń, skarg, wniosków, księgozbioru, upoważnień, pełnomocnictw, porozumień,
-
Rozliczanie szkoleń pracowików,
-
Odbieranie telefonów, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji firmowej oraz przesyłek kurierskich, rejestracja korespondencji
-
Współorganizacja wydarzeń gminnych, wyjazdów firmowych
-
Archiwizacja dokumentacji,
-
Dbanie o prawidłowy przepływ informacji w sekretariacie,
-
Nadzór nad przepływem dokumentacji w sekretariacie,
-
Monitorowanie stanu zaopatrzenia, przygotowywanie zamówień na prasę, czasopisma, publikacje oraz zaopatrywanie sekretariatu w artykuły spożywcze, piśmienniczo – biurowe i eksploatacyjne,
-
Ponoszenie odpowiedzialności za realizowanie zadań określonych niniejszym zakresem czynności i zleconych do realizacji bezpośrednio przez przełożonego.
WYMAGANIA NIEZBĘDNE :
-
wykształcenie wyższe,
-
znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,
-
umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych,
-
prawo jazdy kat. B,
-
rzetelność, sprawna organizacja pracy,
-
komunikacja interpersonalna i pisemna,
-
orientacja na klienta,
-
radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych,
-
posiadanie obywatelstwa polskiego,
-
korzystanie z pełni praw publicznych,
-
nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE:
1. list motywacyjny,
2. życiorys/CV/ z opisem dotychczasowej kariery zawodowej,
3. kserokopia dokumentów potwierdzających wykształcenie oraz kwalifikacje zawodowe,
4. oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych,
5. oświadczenie o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie,
6. oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych,
7. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku „o ochronie danych osobowych”
TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW:
Pisemne zgłoszenia kandydatów będą przyjmowane w terminie do 12 stycznia 2022 r. w Biurze Obsługi Klienta Urzędu Miejskiego w Żarowie, ul. Zamkowa 2 (parter) w godzinach od 7:30 do 15:30 poniedziałek, środa, czwartek, piątek, od 8:00 do 16:00 wtorek. Zgłoszenia należy złożyć w zamkniętej kopercie z adnotacją: „Nabór na stanowisko sekretarki”. Postępowanie obejmie analizę wszystkich złożonych dokumentów oraz rozmowy z kandydatami. O terminie i miejscu przeprowadzenia rozmów kandydaci zostaną poinformowani indywidualnie. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy. Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane. Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (htpp://bip.um.zarow.pl/) oraz tablicy informacyjnej w Biurze Obsługi Klienta Urzędu Miejskiego w Żarowie.
Więcej informacji pod nr telefonu 74 30 67 340.
