Burmistrz Miasta Żarów na podstawie art.11 i 13 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. „o pracownikach samorządowych” (tj. Dz. U. z 2024 r, poz. 1135) ogłasza konkurs na stanowisko  ds. księgowości i rachuby płac w Urzędzie Miejskim w Żarowie, ul. Zamkowa 2, 58-130 Żarów.

UWAGA: ZATRUDNIENIE OD 12 STYCZNIA 2027 ROKU

I. Wymagania niezbędne kandydata:

1. obywatelstwo polskie,

2. pełna zdolność do czynności prawnych, 

3. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na tym stanowisku urzędniczym,

4. niekaralność za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

5. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,

6. wykształcenie min. średnie ekonomiczne lub wyższe,

7. co najmniej 3 letni staż pracy w zakresie księgowości i/lub rachuby płac  

II. Wymagania dodatkowe:

1.umiejętność stosowania i interpretacji odpowiednich przepisów prawa, m. in.: ustawa o samorządzie gminnym, ustawa o rachunkowości, kodeks pracy, rozporządzenie w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych, ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych, 

2. odpowiedzialność, systematyczność, terminowość, dokładność, 

3. obsługa programów komputerowych, m. in. pakiet biurowy MS Office, 

4. umiejętność pracy w zespole, 

III. Podstawowy zakres wykonywanych zadań:

1.Księgowanie syntetyczne dochodów budżetowych wraz z dekretacją dowodów księgowych.

2. W zakresie dochodów budżetowych również:

- uzgadnianie stanu sald na koniec okresu sprawozdawczego oraz potwierdzanie sald zgodnie z ustawą o rachunkowości, 

- sporządzanie zbiorczych zestawień obrotów i sald kont syntetycznych, 

- sporządzanie sprawozdań budżetowych jednostkowych – Rb-27S i Rb-N (miesięcznych, kwartalnych, półrocznych, rocznych) oraz sprawozdań finansowych (na koniec roku budżetowego), 

3. Sporządzanie list płac, prowadzenie kart wynagrodzeń, ewidencji zasiłków chorobowych oraz wydawanie zaświadczeń o wysokości zarobków - pracowników zatrudnionych w Urzędzie Miejskim.

4. Wydawanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagradzaniu - ZUS ERP-7. 
5. Sporządzanie sprawozdań o zatrudnieniu i wynagrodzeniach do Urzędu Statystycznego (m. in. Z-06, Z - 03, Z – 14) – w części dotyczącej zajmowanego stanowiska.

6. Rozliczanie rachunków dotyczących zawartych umów o dzieło i umów zlecenia oraz sprawdzanie rachunków pod względem formalno – rachunkowym.

7. Naliczanie zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych i składek ZUS dotyczących wynagrodzeń oraz przygotowywanie przelewów do Urzędu Skarbowego i Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

8. Sporządzanie deklaracji podatkowych w terminach zgodnych z ustawą - dotyczących zawartych umów o pracę, umów o dzieło i zlecenia oraz dotyczących osób pełniących funkcje społeczno - obywatelskie - np. radni Rady Miejskiej, sołtysi (PIT-4, PIT -8AR, PIT - 11, PIT-R) – za dany rok do 31 stycznia następnego roku. 

9. Sporządzanie raportów miesięcznych składek ZUS pracowników oraz osób, z którymi zawarto umowy zlecenia i o umowy o dzieło oraz ich eksport do programu PŁATNIK.

10. Zgłaszanie do ubezpieczeń społecznych zatrudnionych pracowników, osób, z którymi zawarto umowę zlecenia, osób z którymi zawarto umowę o dzieło (na formularzu ZUS RUD) - na bieżąco oraz wyrejestrowywanie z ZUS - na bieżąco.

11. Sporządzanie deklaracji miesięcznych INF-1 oraz deklaracji INF-2 rocznej dotyczącej PFRON. 

 IV. Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

1. praca w siedzibie - Urząd Miejski w Żarowie ul. Zamkowa 2, 58-130 Żarów, 

2. praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,

3. kontakty telefoniczne i bezpośrednie z klientami i pracownikami urzędu,

4. ograniczona możliwość poruszania się po budynku, referat na wysokim parterze (brak windy), brak toalety przystosowanej dla potrzeb osób niepełnosprawnych, podjazd tylko do Biura Obsługi Klienta. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Wynagrodzenie: wynagrodzenie zasadnicze uzależnione od posiadanych kompetencji i doświadczenia, kształtujące się w przedziale: 4806,00 - 8600,00 zł brutto zgodnie z regulaminem wynagradzania pracowników Urzędu Miejskiego w Żarowie, zatrudnionych na podstawie umowy o pracę (https://bip.um.zarow.pl/pliki/zarzadzenia/2025/zarzadzenie_143_2025.pdf) 

- dodatek za wieloletnią pracę ustalany zgodnie z przepisami - od 5%

wynagrodzenia zasadniczego po 5 latach pracy i wzrasta o 1% za każdy kolejny

rok, aż do osiągnięcia 20%, jest wypłacany jako stały element pensji,

- dodatkowe wynagrodzenie roczne,

- nagrody uznaniowe.

V. Wymagane dokumenty i oświadczenia:

1. list motywacyjny,

2. CV zawierające opis dotychczasowej kariery zawodowej,

3. kserokopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań zawartych w ogłoszeniu ( ksero dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie, ksero świadectw pracy lub innych zaświadczeń potwierdzających wymagany staż pracy),

4. oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych,

5. oświadczenie o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

6. oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych,

7. oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych w toku naboru, załaczoną do niniejszego ogłoszenia o naborze.

Pisemne zgłoszenia kandydatów będą przyjmowane w terminie do 23.09.2026 w Biurze Obsługi Klienta Urzędu Miejskiego w Żarowie, ul. Zamkowa 2 (parter) w godzinach od 7:30 do 15:30 poniedziałek, środa, czwartek, od 7:30 do 17:00 wtorek, od 7:30 do 14:00 piątek. 

Zgłoszenia należy złożyć w zamkniętej kopercie z adnotacją: „Nabór na stanowisko ds. księgowości i rachuby płac ”.

Postępowanie obejmie analizę wszystkich złożonych dokumentów oraz rozmowy z kandydatami. O terminie i miejscu przeprowadzenia rozmów kandydaci zostaną poinformowani indywidualnie. Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane. Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (htpp://bip.um.zarow.pl /) oraz tablicy informacyjnej w Biurze Obsługi Klienta Urzędu Miejskiego w Żarowie.

SZCZEGÓŁOWE INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ URZĄD MIEJSKI W ŻAROWIE

Niniejsza informacja wynika z obowiązków określonych w art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO:

Informacje podstawowe dotyczące przetwarzania Pana/i danych osobowych

I. Administrator Danych

Osobowych (ADO) Administratorem Pana/i danych osobowych jest Burmistrz Miasta Żarów, z siedzibą w Żarowie ul. Zamkowa 2

Może się Pan/i z nami skontaktować w następujący sposób:

- listownie na adres podany wyżej,

- przez e-mail: burmistrz@um.zarow.pl 

II. Inspektor Ochrony Danych Osobowych (IODO) – Piotr Chałaszczyk

Inspektor to Osoba z którą może się Pan/i kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania swoich danych osobowych oraz korzystania z przysługujących praw związanych z przetwarzaniem danych. Można się z Nim kontaktować w następujący sposób:

- listownie na adres podany wyżej,

- przez e-mail: bezp.info@gmail.com

III. Cele przetwarzania Pana/i danych osobowych

1.Administrator będzie przetwarzać Pana/i dane w celu realizacji procesu naboru na stanowisko, na które została złożona aplikacja.

2.Administrator będzie przetwarzać Pana/i dane osobowe w celu zapewnienia bezpieczeństwa lub ochrony mienia Urzędu na terenie obiektów użytkowanych przez Urząd, w tym poprzez monitoring wizyjny.

3.Możliwe jest też przetwarzanie Pana/i danych w związku z realizacją zadań wynikających z dostępu do informacji publicznej.

IV. Podstawa prawna przetwarzania Pana/i danych osobowych

Podstawą prawną przetwarzania Pana/i danych są:

1)ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tj. Dz.U. z 2025 r. poz. 277 z późn. zm.),

2)ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135),

3)ustawa z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej, społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 913 z późn. zm.).

Administrator w celu realizacji procesu naboru będzie przetwarzał także inne dane niż wynikające bezpośrednio z przepisów prawa, jeżeli wyrazi Pan/i na to zgodę (np. numer telefonu, adres poczty elektronicznej).

V. Informacja o wymogu podania danych wynikających bezpośrednio z przepisów prawa jest obligatoryjne, natomiast w pozostałym zakresie jest dobrowolne.

VI. Konsekwencje niepodania danych osobowych

1.Niepodanie danych obligatoryjnych w dokumentach aplikacyjnych skutkuje niemożnością realizacji procesu naboru.

2.Zaniechanie podania przetwarzanych na podstawie Pana/i zgody skutkuje utrudnieniami w zakresie możliwości wykonania obowiązków w zakresie realizacji procesu naboru.

VII. Okres przechowywania Pana/i danych osobowych

1.Dokumenty aplikacyjne kandydata wyłonionego w procesie naboru zostają dołączone do akt osobowych prowadzonych w Referacie Administracyjnym (kadry) i będą dalej przetwarzane jako dane osobowe pracownika Urzędu i przechowywane 10 lat od dnia ustania stosunku pracy.

2. Jeśli Państwa osoba zostanie zakwalifikowana przez komisję w toku naboru w gronie maksymalnie 5 najlepszych kandydatów, to Państwa dane osobowe uzyskane podczas rekrutacji mogą zostać ponownie wykorzystane w ciągu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru, jeżeli zaistnieje konieczność ponownego obsadzenia tego samego stanowiska), po tym czasie w przypadku nie odebrania dokumentów przez 14 dni od otrzymania informacji o możliwości odbioru dokumentów, zostaną one komisyjnie zniszczone.

3.Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób, w tym te które zostały nadesłane po terminie, w przypadku nie odebrania ich w terninie 14 dni od ogłoszenia wyników naboru zostaną komisyjnie zniszczone.

VIII. Odbiorcy Pana/i danych osobowych Pana/i dane osobowe są przekazywane podmiotom przetwarzającym, w związku z realizacją umów zawartych przez Urząd w ramach których zostało im powierzone przetwarzanie danych osobowych, w tym np. dostawcy usług IT i inni, ponieważ jeśli jest Pan/i wyłoniony/a w drodze naboru na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Miejskim w Żarowie to Pana/i dane w zakresie imienia i nazwiska oraz uzasadnienie dokonanego wyboru, będą zamieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Żarowie, co najmniej przez okres 3 miesięcy.

IX. Pana/i prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych

1)Prawo dostępu do danych osobowych:

Posiada Pan/i prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich: sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych. Ma Pan/i prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

2)Prawo do sprzeciwu:

W każdej chwili przysługuje Panu/i prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych o których mowa w części VI ust. 2. Przestaniemy przetwarzać Pana/i dane w tych celach, chyba że będziemy w stanie wykazać, że w stosunku do Pana/i danych istnieją dla nas ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Pana/i interesów, praw i wolności lub Pana/i

dane będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

3)Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Ma Pan/i prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego ds. ochrony danych osobowych (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), gdy uzna Pan/i, iż przetwarzanie danych osobowych Pana/i dotyczących narusza przepisy RODO.

X. Pana/i dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również profilowane.